oa办公系统主要优势有哪些？
OA办公系统的主要优势有：1、提高工作效率 OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。 同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。 无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。 2、提高管理效率 OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。 OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。 OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。 OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。 实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。
oa办公系统有何优缺点？
一、OA办公系统的优势\x0d\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\x0d\x0a1.节省工作成本，利于文件传阅管理\x0d\x0a与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。\x0d\x0a2.方便检索查阅，促进信息共享\x0d\x0aOA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。\x0d\x0a3.增强监控能力，提高行政管理水平\x0d\x0aOA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。\x0d\x0a4.提高工作效率，打造优秀团队意识\x0d\x0aOA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。\x0d\x0a5.实现自动办公，构建科学管理模式\x0d\x0aOA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。\x0d\x0a二、OA办公系统存在的问题\x0d\x0a1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能\x0d\x0a2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合
OA系统有什么作用？
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 \x0d\x0a\x0d\x0a实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。\x0d\x0a具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。\x0d\x0a 3、 实现工作流程的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。\x0d\x0a 4、 实现文档管理的自动化。 \x0d\x0a\x0d\x0a可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。\x0d\x0a 5、 辅助办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。\x0d\x0a6、 实现分布式办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。\x0d\x0a 7、 建立信息集成平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。\x0d\x0a 8、 节省企业的办公费用支出。 \x0d\x0a\x0d\x0a将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。\x0d\x0a 9、 搭建知识管理平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 \x0d\x0a 10、增强领导监控能力 \x0d\x0a\x0d\x0a强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 \x0d\x0a\x0d\x0aOA怎么来帮助管理？\x0d\x0a\x0d\x0a现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。 \x0d\x0a\x0d\x0a现在市场上有很多OA系统，传统的OA，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“OA”而“OA”，没有真正想通OA是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为OA发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。 \x0d\x0a我们认为企业管理内容主要分以下3块 \x0d\x0a\x0d\x0a机遇管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。\x0d\x0a 基础管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。\x0d\x0a 投资管理 \x0d\x0a\x0d\x0a ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。 \x0d\x0a\x0d\x0a基础管理： \x0d\x0a\x0d\x0a现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。\x0d\x0a 1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； \x0d\x0a\x0d\x0a2， 协作高效化； \x0d\x0a\x0d\x0a3， 信息共享化； \x0d\x0a\x0d\x0a4， 管理网络化； \x0d\x0a\x0d\x0a5， 执行责任化； \x0d\x0a\x0d\x0a6， 掌控全局化。\x0d\x0a 上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过OA整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。 \x0d\x0a 也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（KPI指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行KPI指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。 \x0d\x0a\x0d\x0a在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。 \x0d\x0a\x0d\x0a于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能
OA系统的作用是什么？
1、搭起战略和执行之间的桥梁：以超强的执行力保证战略目标得以快速实现 \x0d\x0a2、实现管理从艺术到科学的进化：以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织 \x0d\x0a3、让管理变得简单而有效：以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题\x0d\x0a\x0d\x0a华天动力协同OA系统的三大应用： \x0d\x0a\x0d\x0a1、共享资源 \x0d\x0a\x0d\x0a · 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； \x0d\x0a · 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公； \x0d\x0a · 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达； \x0d\x0a · 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； \x0d\x0a · 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、规范流程 \x0d\x0a\x0d\x0a · 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； \x0d\x0a · 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； \x0d\x0a · 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； \x0d\x0a · 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； \x0d\x0a · 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、推动执行 \x0d\x0a\x0d\x0a · 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成； \x0d\x0a · 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题； \x0d\x0a · 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境； \x0d\x0a · 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值； \x0d\x0a · 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。
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